나노융합기술원(이하 “기술원”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여 개인정보를 처리·관리하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 기술원이 운영하는 홈페이지(이하 “웹사이트”) 및 관련 서비스에서 개인정보를 어떻게 처리하는지 안내합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
기술원은 다음 목적 범위 내에서 최소한의 개인정보를 처리합니다. 목적 외 이용이 필요한 경우에는 관련 법령에 따라 별도 동의 등 필요한 조치를 이행합니다.
● 회원 계정 관리 : 가입 의사·본인 확인, 계정 관리, 부정 이용 방지, 공지·고지 전달
● 통합 Q&A 관리 : 문의 접수·답변, 처리 이력 관리
● 시설 신청 관리 : 신청·접수·결과 통지, 출입·이용 이력 관리
● 교육·행사 신청 및 운영 : 신청 접수, 안내, 수료·참석 확인, 만족도 조사
● 웹사이트 운영 및 보안 : 접속기록 관리, 보안 이벤트 탐지, 서비스 품질 개선
2. 처리하는 개인정보의 항목
기술원은 서비스 제공에 필요한 범위에서 개인정보를 처리하며, 서비스별 수집 항목은 다음과 같습니다.
(1) 웹사이트에서 직접 수집하는 항목
● 회원가입 : 성명, 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 소속·기관명, 이메일, 휴대전화번호
● 통합Q&A : 문의 내용
● 시설 신청 : 공통_성명, 소속·기관명, 이메일, 휴대전화번호
차량_직번, 차량번호, 차종, 차량등록증·관계증명서·리스계약서 추가
건물·클린룸_직번, 직책, 생년월일, 책임자, 안전교육 이수·장비 라이선스 여부 추가
● 교육·행사 신청 : 성명, 소속·기관명, 이메일, 휴대전화번호, 설문 응답
(2) 자동 수집 항목(로그/쿠키 등)
● 접속 IP, 접속일시, URL·이동경로, 기기·브라우저 정보, 쿠키·세션 정보, 서비스 이용·오류 기록 등
※ 기술원은 원칙적으로 민감정보 및 고유식별정보(주민등록번호 등)처리하지 않습니다. 다만, 법령에 근거하거나 정보주체의 별도 동의를 받은 경우에 한하여 처리할 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
● 회원정보 및 접속기록 : 회원 탈퇴 시까지
● 통합Q&A 기록 : 준영구
● 시설 신청 기록 : 준영구
● 교육·행사 신청 기록 : 관련 사업 관리에 따른 기간 또는 준영구
4. 개인정보의 제3자 제공
기술원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 제공할 수 있으며, 제공 시 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간을 사전에 고지합니다.
① 정보주체가 사전에 동의한 경우
● 차량 신청 기록 : 나노융합기술원, 포항가속기연구소, 기초과학연구원 구역 출입자 통합 관리
② 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
기술원은 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 관련 법령에 따라 위탁계약 체결 및 관리·감독을 수행합니다.
● 수탁자 : (주)가비아
● 위탁업무 : 웹 호스팅 관리
● 보유·이용기간 : 위탁계약 종료 시까지
● 수탁자 : 엠투웹
● 위탁항목 : 웹사이트 운영·유지보수, 시스템 관리
● 보유·이용기간 : 위탁계약 종료 시까지
6. 개인정보의 국외 이전
기술원은 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 다만, 클라우드 서비스(AWS 등) 이용으로 국외 이전이 발생하는 경우, 이전 국가·이전 일시 및 방법·이전받는 자·이용 목적·보유 기간·거부 방법 등을 관련 법령에 따라 별도 고지합니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
기술원은 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
① 파기 절차 : 목적 달성·보유기간 경과 시 파기 대상 선정 → 내부 승인 후 파기
② 파기 방법 : 전자파일-복구 불가능한 방식으로 영구 삭제, 종이문서-분쇄 또는 소각
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 이메일, 홈페이지 문의 등을 통해 하실 수 있습니다. 기술원은 관련 법령에 따라 지체없이 조치하며, 법령상 제한 사유가 있는 경우 그 사유를 안내합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치
기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 시행합니다.
● 관리적 조치 : 정기 교육, 취급자 최소화
● 기술적 조치 : 접근권한 관리, 암호화(비밀번호 등), 접속기록 보관·점검, 보안프로그램·방화벽 등
● 물리적 조치 : Main EPS실 출입 통제
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
기술원은 보안·통계 및 서비스 품질 개선 등을 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 거부 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
(예) Chrome/Edge : 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키
11. 개인정보 담당부서
기술원은 개인정보 관련 문의·불만 처리 및 피해 구제를 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정운영합니다.
● 보호책임자 : 교육홍보팀장
● 담당부서 : 교육홍보팀
● 연락처 : 054-279-0262, nano-nint@postech.ac.kr
12. 권익침해 구제방법
개인정보 침해에 대한 상담·신고가 필요한 경우 다음 기관에 문의하실 수 있습니다.
● 개인정보 침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr/main.do / 118)
● 개인정보 분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr/main/main.do / 1833-6972)
● 대검찰청 첨단범죄수사과 (https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do / 1303)
● 경찰청 사이버범죄 신고시스템 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main / 182)
13. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 운영
기술원은 시설 안전 및 보안 강화를 위해 고정형 영상정보처리기기(CCTV)를 다음과 같이 설치·운영하고 있습니다.
● 설치근거 목적 : 기술원의 시설 안전, 화재·범죄 예방, 보안 강화
● 설치 대수·설치 위치·촬영 범위 : 총 104대, FABⅠ·Ⅱ 기술원 건물 내·외부(출입구, 복도, 주요 공용공간 등)
● 담당부서·접근권한자 : 시설관리팀, 054-279-0252
● 촬영 시간 : 24시간 상시 촬영
● 보관 기간 : 촬영시부터 30일 또는 60일
● 보관 장소 및 처리 방법 : CUB동 시설관리(중앙통제실)에 보관·관리
● 보호 조치 : 접근권한 제한, 처리기록 보관, 위·변조 방지, 보관시설 잠금장치 등
14. 개인정보처리방침의 변경
본 방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.
내용 추가·삭제·수정이 있는 경우 웹사이트를 통해 공지하겠습니다.
